到明年，500个政府机构将使用国家档案馆的数字文件系统

　　布城:马来西亚国家档案馆是民族团结部下属的一个机构，正在通过其数字文件管理系统(DDMS) 2.0领导政府的数字记录倡议。

　　民族团结部长拿督Aaron Ago Dagang表示，DDMS 2.0将为政府档案管理的一致性、可靠性和透明度设定新的基准。

　　“DDMS 2.0目前由370个政府机构使用，计划到2025年扩大到500个机构，拥有1230万条记录，为近6万活跃用户(公务员)提供服务，”他在周三(7月10日)在这里启动了2024年数字记录和法律可采性国际研讨会后说。

　　这次研讨会是由国家档案馆组织的。

　　Aaron表示，DDMS 2.0的实施集中了物理记录的管理，消除了对过多副本的需要。

　　他说:“此外，DDMS 2.0通过允许任何数字记录，包括会议纪要和指示，立即定向到接收者，有助于改善沟通。”

　　亚伦说，国家档案馆一直站在保护马来西亚各种各样的官方和私人记录的最前沿，并向数字时代过渡。

　　他说，档案价值不仅在保护文化遗产方面至关重要，而且在确保数字记录的法律效力方面也至关重要。

　　他补充说:“在过去十年中，国家档案馆大约80%的举措都集中在数字化和保存电子记录上。”

　　他说，该部认识到数字记录通过透明和安全的文件在促进国家团结方面的关键作用。

　　因此，国家档案馆一直积极应对数字记录管理的复杂性，并通过与国家数字部门合作开发DDMS 2.0来支持政府的数字化转型，他补充说。

　　他说，通过建立健全的框架，DDMS 2.0为其他部门提供了一个模型，加强透明度作为信任的基础。

　　2012年，国家档案馆与国家数字部门合作开发了DDMS 1.0，该部门以前被称为马来西亚行政现代化和规划单位(Mampu)。

　　DDMS 2.0在日内瓦举行的2020年世界信息社会峰会(WSIS)论坛上被选为前5名冠军，在C6类“有利环境”中获得最多选票。

　　亚伦还表示，数字记录的责任不仅仅在于国家档案馆，他敦促技术创新者和法律专业人士在塑造数字记录保存的未来方面发挥关键作用。

　　根据他的说法，技术人员必须开发强大、安全、用户友好的平台，能够无限期地保存数字记录。

　　国家档案馆成立于1957年，为数据、信息和政府记录提供服务。

　　它负责收集、保存和准备各种类型和形式的公共记录，作为研究人员和公众的参考。——马来西亚

　　×